How to plain Birthday Party / बर्थडे पार्टी की प्लानिंग कैसे करें

बर्थडे पार्टी की प्लानिंग क्यों?

सही प्लानिंग से खर्च नियंत्रित रहता है, मेहमान खुश रहते हैं और आपका इवेंट प्रोफेशनल दिखता है। नीचे दिए चरणों का पालन करें—चाहे छोटी होम पार्टी हो या बैंक्वेट हॉल में बड़ा सेलिब्रेशन।

1) बजट तय करें 💰

सबसे पहले कुल बजट तय करें और उसे 5 हिस्सों में बाँटें—वेन्यू (30–40%), खाना/केक (30–35%), डेकोरेशन (10–15%), एंटरटेनमेंट (10%), रिटर्न गिफ्ट/फोटोग्राफी (5–10%).

• कम बजट में घर पर पार्टी और DIY डेकोरेशन बेहतर रहता है।
• हाई बजट में थीम्ड डेकोर, DJ/लाइव एक्ट और प्रो फोटो-वीडियो जोड़ें।

2) गेस्ट लिस्ट बनाएं 📝

गेस्ट लिस्ट पहले बनाने से वेन्यू, केटरिंग और सीटिंग का अनुमान स्पष्ट हो जाता है। बच्चों की पार्टी में स्कूल/मोहल्ले के दोस्त और करीबी रिश्तेदार; बड़ों की पार्टी में परिवार, दोस्त और सहकर्मी शामिल करें।

3) थीम और सजावट चुनें 🎨

थीम पार्टी के माहौल को कनेक्टेड बनाती है। बच्चों के लिए कार्टून/सुपरहीरो/प्रिंसेस; बड़ों के लिए रेट्रो, कलर-कोड, फ्लोरल या ब्लैक-गोल्ड थीम बढ़िया रहती है।

1. बैलून, LED फेयरी-लाइट्स, थीम्ड बैनर और फोटो-बैकड्रॉप लगाएँ।
2. एक वेलकम बोर्ड बनाएं—नाम, आयु और थीम के साथ।
3. डिस्पोज़ेबल थीम्ड प्लेट्स/कप्स सर्विंग को आसान बनाते हैं।

4) वेन्यू का चुनाव 📍

गेस्ट संख्या और मौसम देखें। घर—किफायती; बैंक्वेट/रेस्टोरेंट—बड़ी लिस्ट के लिए; आउटडोर—मौसम अच्छा हो तो। पार्किंग, वॉशरूम, बच्चों के खेलने की जगह और संगीत की अनुमति की जाँच करें।

5) केक और खाना 🍰🍕

थीम-मैचिंग केक ऑर्डर करें और 2–3 दिन पहले कन्फर्म करें। मेन्यू बैलेंस रखें—स्नैक्स + मेन कोर्स + ड्रिंक्स + मिठाई।

6) एंटरटेनमेंट और गेम्स 🎤🎲

एमसी (होस्ट) तय करें। 90–120 मिनट का फन-फ्लो रखें: वेलकम → गेम्स/एक्टिविटी → केक-कटिंग → डिनर → डांस/DJ.

• Kids: म्यूज़िकल चेयर, बलून बर्स्ट, पिन द डॉन्की, ट्रेज़र हंट।
• Adults: एंटाक्शरी, बॉलीवुड क्विज़, डम्ब शराड्स, बिंगो/तम्बोला।

7) रिटर्न गिफ्ट 🎁

बजट-फ्रेंडली गुडी बैग: स्टेशनरी किट, कलरिंग बुक, मिनी पज़ल, चॉकलेट्स, पौधा (इको-फ्रेंडली)। नाम-टैग के साथ दें ताकि बच्चों को याद रहे।

8) यादें कैद करें 📸

एक सादा फोटो-बूथ बैकड्रॉप बनाएं। फोन/कैमरा के लिए चार्जिंग और लाइटिंग सुनिश्चित करें। हाईलाइट रील के लिए 60–90 सेकंड का वीडियो क्लिप शूट करें।

🎯 7-दिवसीय क्विक चेकलिस्ट

• Day 7–5: बजट, थीम, वेन्यू/होम-लेआउट, गेस्ट लिस्ट, invites.
• Day 4–3: डेकोर/रेंटल्स, केक/कैटरिंग बुकिंग, गेम्स सामग्री।
• Day 2: कन्फर्मेशन कॉल, प्लेलिस्ट, फोटो-बूथ सेटअप।
• Day 1: हाउसकीपिंग, सीटिंग, बर्थडे ड्रेस/प्रॉप्स रेडी।
• Party Day: समय पर केक/खाना रिसीव, वेलकम डेस्क, MC क्यू-कार्ड।

FAQ – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल